En försäljningsbilaga är till nytta när du säljer varor, till exempel en begagnad bil, till en annan part. Försäljningsräkningen ger bevis på varuutbyte mot pengar och kräver specifikt språk för att säkerställa att alla parter är täckta. Genom att hålla det som går in på att skriva en försäkringsbok i åtanke kan du skriva en själv utan att behöva anställa en professionell.
Del 1 av 3: Samla informationen för försäljningspriset
Material behövs
- Stationär dator eller bärbar dator
- Papper och penna
Titel och registrering
Tips: Innan du skriver någon försäljningsbilaga, kontrollera din lokala eller statliga lagstiftning för att ta reda på vad som krävs i ditt område när du säljer varor till en annan person. Var noga med att införliva dessa krav i din faktura när du skriver det.
Innan du skriver en faktura måste du samla in viss information. För begagnade fordon ingår detta en mängd identifierande uppgifter, beskrivningar av problemområden på fordonet och vem är eller inte ansvarar för dem.
- Tips: När du samlar ditt pappersarbete för att skriva försäkringsboken, ta tid för att se till att artiklar som fordonets titel är i ordning. Detta kan ge dig tid att rensa upp några problem innan det är dags att slutföra försäljningen.
Bild: DMV NevadaSteg 1: Samla fordonsinformation. Samla information om fordonet från titeln, till exempel VIN, registreringsbevis och annan relevant information, inklusive fordonets märke, modell och år.
Se till att du skriver ned information om eventuella skador på fordonet som köparen kommer att ansvara för.
Steg 2: Få personlig information från köpare och säljare. Ta reda på köparens fullständiga namn och adress för att inkluderas i försäljningsförteckningen och, om du inte är säljare, också deras fullständiga namn och adress.
Denna information är nödvändig, eftersom namngivna enheter som är inblandade i försäljningen av en vara, såsom en begagnad bil, är en integrerad del av att göra sådan försäljning juridisk i många stater.
Steg 3: Bestäm fordonets pris. Bestäm priset på objektet till försäljning och eventuella försäljningsvillkor, till exempel hur säljaren ska göra betalningarna.
Du bör också bestämma några speciella överväganden vid denna tidpunkt, inklusive eventuella garantier och deras längd.
Del 2 av 3: Skriv försäljningsbilagan
Material behövs
- Stationär dator eller bärbar dator
- Papper och penna
När du väl har samlat all nödvändig information är det dags att skriva försäljningsräkningen. Använd en dator för att göra det enklare att redigera dokumentet när du är klar. Som med alla dokument på en dator, behåll en kopia för dina poster, skanna dokumentet efter signering när allt är färdigt.
Bild: DMVSteg 1: Skriv försäljningsbilagan på toppen. Använd ett textbehandlingsprogram genom att skriva in Bill of Sale längst upp i dokumentet.
Steg 2: Lägg till en kort beskrivning. Följ titeln på dokumentet med en kort beskrivning av föremålet som säljs.
Till exempel, i fallet med en begagnad bil, skulle du inkludera märke, modell, år, VIN, kilometermätning och registreringsnummer. I beskrivningen ska du också skriva in några identifierande egenskaper för objektet, till exempel några speciella egenskaper på bilen, eventuella skador på bilen, fordonets färg etc.
Steg 3: Lägg till ett försäljningsförteckning. Lägg till ett försäljningsförteckning med alla berörda parter, inklusive säljarens namn och adress samt köparens namn och adress.
Inkludera även priset på objektet som säljs, både stavat ut och med siffror.
Här är ett exempel på ett försäljningsförteckning. "Jag, (säljarens fullständiga juridiska namn) (säljarens juridiska adress, inklusive stad och stat), som ägare till detta fordon, överlåter äganderätt till (köparens fullständiga juridiska namn) av (köparens juridiska adress, inklusive stad och stat) för summan av (pris på fordon)."
Steg 4: Inkludera eventuella bestämmelser. Direkt under försäljningsdeklarationen inkluderar eventuella bestämmelser, såsom garantier, betalningar eller annan information, såsom leveransmetod om inte i köparens område.
Det är också vanligt att inkludera särskilda villkorstatuser i det här avsnittet, till exempel att tilldela en "As Is" -status till ett begagnat fordon du säljer.
- Tips: Var noga med att lägga varje regel i sin egen paragraf för tydlighet.
Steg 5: Inkludera ett edsförklaring. Skriv ut en uppsägning som anger att de uppgifter som anges ovan är korrekta till din (säljarens) bästa kunskap om straff.
Detta säkerställer att säljaren är sanningsenlig om ett föremåls tillstånd, eller de riskerar att gå i fängelse.
Här är ett exempel på en uppsägning. "Jag förkunnar med påföljd av menighet att de här uttalandena är sanna och korrekta enligt min bästa kunskap och tro".
Steg 6: Skapa ett område att skriva under. Ange ett område för säljaren, köparen och eventuella vittnen (inklusive notarius publicus) under tecknandet och datumet för att underteckna och dö.
Dessutom finns plats för adress och telefonnummer till säljaren och köparen. Se också till att lämna utrymme under detta område för notarius publicus att fästa sin segl.
Del 3 av 3: Gransk och teckna försäljningsbilagan
Material behövs
- Stationär dator eller bärbar dator
- Papper och penna
- Notarius publicus
- Fotoidentifikation för båda parter
- Skrivare
- Titel
Det sista steget i försäljningsförfarandet är att se till att all information om den är korrekt, att säljaren och köparen är nöjda med vad som är skrivet i det, och att båda parter undertecknar det.
För att skydda båda parter, borde de teckna i närvaro av en notarius publicus, som verkar som ett vittne att båda parter villigt undertecknade försäljningsförteckningen genom att underteckna sig själva och anbringa förseglingen på deras kontor. Notarius publicus kostar normalt en liten avgift.
Steg 1: Kontrollera efter fel. Innan du avslutar försäljningsförteckningen, gå över den försäljningsförteckning du skapade för att försäkra dig om att all information är korrekt och att det inte finns några stavfel.
Du bör också överväga att få en tredje part att gå över dokumentationen för att se till att all information som anges är korrekt.
Steg 2: Skriv ut kopior av försäljningsbilagan. Du behöver en för köparen, säljaren och andra parter som är involverade i överföringen av varor mellan parterna.
När det gäller att sälja en begagnad bil skulle DMV hantera överföringen av fordonets titel från säljare till köpare.
Steg 3: Tillåt köparen att granska försäljningsförteckningen. Om de har några ändringar, gör dem, men bara om du håller med dem.
Steg 4: Skriv och datum dokumentet. Båda berörda parterna måste underteckna och datera dokumentet.
Om det behövs gör du det för en notarius publicus, som sedan undertecknar, daterar och sätter på sig själva när både säljare och köpare har undertecknat. För detta steg behöver båda parterna också ha ett giltigt foto-ID.
Att skriva upp en faktura av dig själv kan spara dig för att betala en professionell att göra det för dig. Det är viktigt att du vet alla problem som ett fordon har innan du säljer det så att du kan inkludera den informationen i försäljningsförteckningen. Ha en bilinspektion före inköpet utförd av en av våra expertmekaniker för att säkerställa att du vet viktig information om ett fordon när du skriver upp försäljningsförteckningen.