När du kör på jobbet, är du berättigad att ta en avskrivning för nästan alla miles du kör för affärer. Och medan de flesta företagare som är egenföretagare förstår behovet av att spåra milarna kör de för affärer, få gör faktiskt ett konsekvent jobb för att hålla en exakt körsträcka.
Vad är avdraget?
US Internal Revenue Service (IRS) tillåter alla som kör för arbete att ta ett standardavdrag av ett visst belopp per mil för varje affärs mil som de kör. 2016 IRS körsträcka är satt till 54 cent per mil. Så, som du kan föreställa dig, läggs det avdraget snabbt.
Men det finns fortfarande en hel del förvirring angående körsträckaavdrag, särskilt vem som kan ta det och vad som krävs för att dokumentera dina enheter.
I grund och botten kan du dra av alla körningar du gör för affärer, så länge det inte är din pendling (detta är viktigt) och du fick inte ersättning för det.
Typer av resor som kvalificerar sig för avdraget inkluderar: resa mellan kontor; erenden som du behöver göra under dagen, till exempel resor till banken, kontorsmateriel eller postkontor; resor till flygplatsen när du kör dit för en affärsresa, kör till alla udda jobb som du utför för att tjäna extra inkomst och besöka kunder. Det är en lång lista, och inte alls omfattande. Men det borde ge dig en uppfattning om det stora antalet enheter som skulle kunna sätta pengar tillbaka i fickan vid skattetid.
När du spårar miles av skattemässiga skäl finns det några viktiga saker du behöver komma ihåg för att maximera ditt avdrag och inte klara avoul med IRS.
Se till att du håller en "samtidig" logg
IRS kräver att du registrerar startpunkten, slutpunkten, datumet, körsträckan och orsaken till varje enskild affärsdrift du gör. Dessutom kräver IRS att din körsträcka logg är samtidig, vilket betyder att den hålls i nära realtid.
Som du kan tänka dig är det mycket arbete och extremt tidskrävande. Som ett resultat hamnar många människor "uppskatta" sina mil i slutet av året. Undvik detta till varje pris eftersom IRS inte bara kommer att avvisa en sådan logg, men kommer också att utsätta dig för böter och ränta om det bestämmer att din logg inte är samtidig.
Du undviker problem med IRS och sparar mycket tid om du registrerar ditt företag mil varje dag eller använder en körningsprogram för körning av körsträckor för att automatisera processen och spela in varje enhet som det händer.
Se till att du spårar alla dina miles
Många tycker att avdraget är så litet att det inte är värt besväret att hålla en detaljerad och korrekt logg. Det är lätt att förstå varför 54 cent inte låter så mycket pengar, men dessa miles lägger upp snabbt.
Många yrkesverksamma kommer ihåg att logga på de längre enheterna som de gör när de kör sina affärer, men bry dig inte om att logga in på sina kortare enheter och tro att det inte är värt ansträngningen.
Om du har loggat dina milar, ta en titt på dina tidigare loggar. Har du dokumenterat dina enheter för att få gas? Vad sägs om köra till kaféet för att få din klient en kaffe för ett möte? Eller resor för att köpa kontorsmateriel, postkontor eller hårdvaruaffär.
Även om dessa enheter verkar korta, kom ihåg att en resa till en plats en mil bort är faktiskt $ 1,08 i avgångar med avgångar. Detta multipliceras under året. Nu är det allvarliga skattebesparingar.
Om du kan, ha ett hemkontor
Medan du kan ta ett skatteavdrag för arbetsmiljön du kör, kan du aldrig dra av din pendling till och från jobbet. Det innebär att du inte kan dra av din bil till och från ditt huvudkontor. Om du inte har ett vanligt kontor kan du inte dra av din enhet hemifrån till din första affärshändelse eller från din senaste möte till hemmet.
Ett sätt att undvika pendlingsregeln är emellertid att ha ett hemmakontor som kvalificerar sig som huvudkontor. I det här fallet kan du ta ett körsträckaavdrag för alla resor du gör från ditt hemkontor till ett annat företagsortiment.
Du kan dra av de mil du kör hemifrån till ditt andra kontor, ett kundkontor eller delta i ett företagsrelaterat seminarium. Pendlingsregeln gäller inte om du arbetar hemma eftersom du med ett hemmakontor aldrig pendlar till arbete eftersom du redan är där. Så länge du följer IRS-riktlinjerna kan du också dra av dina hemkontorskostnader.
Kom ihåg att konsultera en skattesäljare om din specifika situation.
MileIQ är en app som automatiskt loggar dina enheter och beräknar deras värde. Du kan prova det gratis. För mer information om hur du skriver bort dina affärsmiljöer, besök MileIQ-bloggen.