Ibland behöver företagen tillgång till ett fordon regelbundet, eller ens ibland, för att betjäna sina kunder. Att köpa en bil under ditt företagsnamn som anställda kan köra sparar ofta företag tid och pengar jämfört med att ersätta anställda för att köra egna personbilar. Att köpa ett fordon under företagsnamn kan ta lite tid, men genom att följa några enkla instruktioner kan du göra din nästa bilköp för din verksamhet stressfri.
Del 1 av 5: Bygg ditt företags kreditbetyg
Det första steget för att säkerställa att du kan kvalificera dig för ett företagslån för att köpa ett fordon är att se till att ditt företags kreditbetyg är det bästa det kan vara. Som en individ kan företag bygga upp kredit genom att betala räkningar i tid, vare sig genom små lån eller att skaffa ett kreditkort och betala det regelbundet.
Steg 1: Ansök om ett litet lån. Börja ut små och få ett litet företagslån, se till att alltid betala månatliga betalningar i tid. Lånet behöver inte vara stort, och ditt företag kan bäst serveras om lånet är tillräckligt liten för att du kan betala av det inom några månader.
Steg 2: Få en kreditlinje. Du bör också överväga att ansöka om ett kreditkort. Kreditkort är det enklaste sättet att bygga upp ditt företags kreditbetyg. Var noga med att göra dina betalningar i tid.
Steg 3: Få en EIN. Ange ditt företags arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN) till alla leverantörer och andra företag du bedriver verksamhet med och be dem att rapportera dina kreditkonton till Dun Bradstreet eller Experian. Det här hjälper ditt företag att skapa kredit enligt EIN istället för att använda ditt personnummer.
En EIN tillhandahålls av regeringen. Det fungerar detsamma för ett företag som ett Social Security Number gör för en individ. Långivare, leverantörer och myndigheter kommer att använda din EIN för att identifiera företagstransaktioner på skatte tid, inklusive att verifiera att ditt företag köpte ett fordon. Om du fortfarande befinner dig i stadierna för att skapa ditt företag och inte har ett EIN-nummer, gör du så här:
Fyll i IRS-formuläret SS-4, som etablerar ett EIN för ett företag. Du hittar den på IRS-webbplatsen. Om det behövs kan du hitta resurser som hjälper dig att fylla i EIN-pappersarbetet på ett korrekt sätt.
När du har fått ditt EIN-nummer i posten från IRS, lista ditt företag med ditt tillstånd, inklusive den nya EIN.
Del 2 av 5: Förbered ett låneförslag
När du har fått en EIN för ditt företag och etablerat ett bra kreditbetyg, är det dags att göra låneförslaget för det fordon du vill förvärva genom ditt företag. Låneförslaget innehåller sådan information som varför ditt företag behöver fordonet, vem ska använda det och för vilket ändamål och informationen om lånebeloppet du behöver. Detta låneförslag hjälper till att visa långivare, antingen hos en bank, via online långivare eller genom återförsäljarfinansieringspartnerskap, att du har en solid förståelse för marknaden och har starka förvaltningsförmåga.
Steg 1: Utkast till ett förslag. Börja skriva ut låneförslaget. Alla långivare du närmar dig behöver veta varför ditt företag behöver köpa ett fordon. När som helst en långivare lånar en affärspengar, måste de titta på de risker som är involverade och om ett köp av fordon är meningsfullt för ditt företag.
Steg 2: Dokumentera alla drivrutiner. Dessutom, se till att dokumentera vem som ska använda fordonet. Användningen av ett fordon av företagsägarens fru kan inte vara en tillräckligt bra anledning, det är om hon är säljare för verksamheten och behöver det att besöka kunder personligen. Var specifik i vem planerar att använda den och för vilka ändamål.
Steg 3: Beräkna hur mycket pengar du behöver. När du söker ett lån för ett fordon för ett företag måste långivare också veta hur mycket pengar du behöver. Du bör också ange hur mycket du har som en betalning för lånet och om du har några säkerheter.
- Tips: Som en del av ditt låneförslag, se till att du nämna vad ditt företags marknadsföringsstrategier är, liksom tidigare och nuvarande resultat för ditt företag. Detta kan hjälpa till att bygga ett ärende med långivaren om hur bra en investering ditt företag är övergripande.
Del 3 av 5: Hitta en bilhandlare med en kommersiell division
Leta efter en återförsäljare med en dedikerad kommersiell försäljningsavdelning. De kommer att vara mer kunniga om att sälja bilar till företag, vilket hjälper till att säkerställa att transaktionerna löper smidigt och att du får de bästa erbjudandenen.
Steg 1: Forskare. Undersök de olika återförsäljarna i ditt område för att hitta en som finansierar och säljer bilar till företag. Många av dessa kommer att erbjuda speciella program och till och med flotta rabatter om du köper flera fordon.
Steg 2: Jämför återförsäljare. Kolla in deras betyg med hjälp av Better Business Bureau. Detta kan hjälpa till att slå ut återförsäljare med dåliga kundbetyg.
Steg 3: Be om rekommendationer. Fråga andra företag med företagsfordon där de köpte. Du kan också leta efter online-testimonials från andra företag för en viss återförsäljare.
Steg 4: Bläddra i inventeringen. Besök återförsäljarens webbplatser för att se vilken inventering som finns och om de listar en kommersiell division med detaljer för företag som köper fordon. Du bör också jämföra priserna på de olika återförsäljarna du har intresse av att använda, och även om det inte borde vara avgörande, bör priset spela en viktig roll.
Del 4 av 5: Begränsa listan över långivare
Du behöver också samla en lista över långivare som du är intresserad av att använda för att ge pengar för att köpa fordonet. Du borde basera din lista över långivare på vilka räntor de erbjuder och villkoren för ett lån. Att hitta en livskraftig långivare är en viktig del av processen, eftersom en långivare måste godkänna dig för lånet. Det är därför det är viktigt att se till att ditt kreditbetyg är i gott skick innan du närmar dig långivare.
Steg 1: Hitta en långivare. Forskning som företag erbjuder lån till företag. Några av de mest populära långivarna är:
Banker där du har dina affärskonton. Se om de erbjuder specialpriser för företag som har ett konto med dem.
Online långivare som specialiserar sig på affärsbilån.
En större återförsäljare som har en låneavdelning.
Steg 2: Välj dina bästa alternativ. Begränsa listan till de tre som erbjuder de bästa priserna och villkoren. Bli inte av med din större lista eftersom du kanske inte kvalificerar dig med dina första val av långivare.
Steg 3: Ta reda på långivarnas krav. Ring långivarna på din kortlista och fråga dem vad de behöver när det gäller ett företags kreditbetyg och historia. Var beredd om du inte kvalificerar dig för ett lån med långivaren på grund av ditt kreditbetyg och företagshistoria.
Steg 4: Var långvarig. Om dina första val inte fungerar med din nuvarande kredit- och företagshistoria, måste du gå tillbaka till din lista och välja minst tre ytterligare att ringa. Fortsätt gå ner i listan tills du hittar en långivare som erbjuder villkor och räntor du kan leva med.
- Tips: Om din verksamhet har etablerats under en tid, har du förmodligen inga problem med att få ett billån. Om ditt företag är nytt utan kredithistoria kan du behöva göra mer sökning för att hitta en villig långivare.
Del 5 av 5: Slutför lånet
Det slutgiltiga steget i låneprocessen efter att ha hittat fordonet eller fordon som du vill ha innehåller att du tillhandahåller all nödvändig pappersarbete. När långivaren har tittat på ditt pappersarbete, inklusive låneförslaget, kan de antingen godkänna eller neka ditt lån. Om de accepterar ditt lån är allt du behöver göra att fylla i och underteckna långivarens pappersarbete.
Steg 1: Förhandla priset. När du har hittat en långivare är du nöjd med, förhandla köpeskillingen på det fordon du valt. Var villig att öka mängden av betalning för att kompensera någon brist på kredithistoria.
Steg 2: Organisera din dokumentation. Förutom ditt låneförslag, lämna dokumentation för ditt företag, inklusive en balansräkning, resultaträkning och tidigare års avkastning. Detta kan hjälpa till att bevisa att du är en sund kreditrisk även utan lång kredithistoria.
Steg 3: Registrera bilen. När du har skrivit alla lämpliga pappersarbete, se till att registrera fordonet för ditt företag och att allt pappersarbete innehåller företagsnamnet. Att se till att du gör det här kan hjälpa dig när det är dags att göra din företags skatter.
Att kvalificera sig för ett företagslån är skuret och torrt om din kredit är bra och du presenterar en stark orsak till långivaren om varför du behöver köpa ett fordon för din verksamhet. Innan du köper ett fordon för ditt företag, har en av våra expertmekaniker utför en inspektion före inköpet för att se till att det inte har några dolda problem.